УПРАВЛЯЙТЕ ПРОДАЖАМИ, ДЕНЬГАМИ, СКЛАДОМ И ЗАКАЗАМИ В ОДНОЙ ПРОГРАММЕ

с «1С:Управление компанией 8 для Беларуси»

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» — комплексная программа для оперативного и управленческого учёта в малом и среднем бизнесе.

Решение объединяет работу с клиентами, продажи, закупки, склад, услуги, небольшое производство, денежные средства, имущество и управленческую аналитику в единой информационной базе.

Программа подходит предприятиям оптовой и розничной торговли, интернет-магазинам, сервисным и подрядным организациям, а также небольшим производственным компаниям.

ВЛАДЕЛЕЦ ВИДИТ БИЗНЕС ЦЕЛИКОМ

Вместо нескольких таблиц, разрозненных программ и ручных отчётов компания получает единое пространство для ежедневной работы.

В программе отражаются:

• обращения и заказы клиентов;

• запланированные и выполненные работы;

• продажи товаров и услуг;

• закупки у поставщиков;

• остатки на складах;

• производственные заказы;

• поступления и расходы денег;

• задолженность покупателей;

• обязательства перед поставщиками;

• доходы, расходы и финансовый результат.

Руководитель может оперативно оценивать состояние компании и принимать решения на основании актуальных данных.

РАБОТАЙТЕ С КЛИЕНТАМИ И КОНТРОЛИРУЙТЕ ПРОДАЖИ

Встроенные инструменты CRM позволяют хранить информацию о клиентах и контролировать историю взаимодействия с ними.

В программе можно:

• вести клиентскую базу;

• регистрировать контакты и обращения;

• сохранять историю взаимодействий;

• планировать звонки, встречи и другие события;

• фиксировать потребности клиентов;

• оформлять заказы покупателей;

• контролировать этапы выполнения заказов;

• формировать коммерческие предложения;

• выставлять счета;

• оформлять реализацию;

• контролировать оплату;

• анализировать задолженность;

• оценивать результаты продаж.

Менеджеры видят, что необходимо сделать по каждому заказу, а руководитель получает информацию о ходе работы с клиентами.

УПРАВЛЯЙТЕ ЗАКАЗАМИ И КОНТРОЛИРУЙТЕ ИХ ИСПОЛНЕНИЕ

Заказ покупателя может стать основанием для дальнейших операций:

• резервирования товара;

• закупки недостающих позиций;

• запуска производства;

• планирования работ;

• выставления счёта;

• оформления отгрузки;

• контроля оплаты;

• анализа прибыльности заказа.

Сотрудники могут отслеживать текущее состояние заказа, сроки исполнения, наличие товаров и задолженность клиента.

Это помогает выполнять обязательства вовремя и снижает риск потери информации между отделами.

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ ОКАЗАНИЕ УСЛУГ

Программа подходит компаниям, которые выполняют работы и оказывают услуги:

• сервисным центрам;

• ремонтным организациям;

• монтажным компаниям;

• подрядчикам;

• салонам;

• консалтинговым компаниям;

• другим предприятиям сферы услуг.

С помощью заказа-наряда можно одновременно зарегистрировать обращение клиента, перечень работ, использованные материалы, стоимость и результат выполнения.

Возможности программы включают:

• оформление заказов на услуги;

• планирование сроков;

• назначение исполнителей;

• учёт выполненных работ;

• списание использованных материалов;

• контроль загрузки сотрудников;

• оформление актов;

• расчёт стоимости заказа;

• анализ доходов и расходов;

• оценку рентабельности услуг.

УПРАВЛЯЙТЕ НЕБОЛЬШИМ ПРОИЗВОДСТВОМ

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» позволяет автоматизировать простое позаказное производство, сборку, фасовку и выполнение производственных работ.

В программе можно:

• хранить состав продукции в спецификациях;

• описывать используемые материалы и работы;

• оформлять заказы на производство;

• формировать план-график выпуска;

• рассчитывать потребность в материалах;

• передавать сырьё в производство;

• регистрировать выпуск продукции;

• учитывать полуфабрикаты;

• перемещать продукцию между подразделениями и складами;

• учитывать фактические затраты;

• распределять прямые и косвенные расходы;

• рассчитывать фактическую себестоимость;

• анализировать результаты производства.

Решение подходит небольшим производственным компаниям, которым не требуется сложная цеховая диспетчеризация уровня ERP-системы.

КОНТРОЛИРУЙТЕ ЗАКУПКИ И СНАБЖЕНИЕ

Программа помогает определить, какие товары, материалы, работы и услуги необходимо приобрести для обеспечения заказов и текущей деятельности.

Специалисты могут:

• регистрировать поставщиков;

• хранить условия и цены закупки;

• оформлять заказы поставщикам;

• контролировать сроки поступления;

• учитывать открытые заказы;

• оформлять поступления;

• регистрировать возвраты поставщикам;

• анализировать закупочные цены;

• контролировать задолженность;

• рассчитывать необеспеченные потребности;

• планировать пополнение запасов.

Заказы покупателей и производственные планы помогают своевременно определить потребность в закупке.

ВЕДИТЕ СКЛАДСКОЙ УЧЁТ

В «1С:Управление компанией» можно учитывать товары, материалы, комплектующие и готовую продукцию на нескольких складах и в подразделениях.

Возможности складского учёта:

• оформление поступлений;

• оформление отгрузок;

• перемещение между складами;

• резервирование товаров;

• сборка и разборка комплектов;

• комплектация заказов;

• списание запасов;

• оприходование излишков;

• проведение инвентаризации;

• контроль фактических и свободных остатков;

• учёт серий и характеристик;

• анализ движения товаров.

Документ «Заказ на перемещение» помогает организовать пополнение товаров между магазинами и складами.

УПРАВЛЯЙТЕ ОПТОВЫМИ ПРОДАЖАМИ

Программа поддерживает разные схемы реализации:

• продажу со склада;

• продажу под заказ;

• отгрузку по предоплате;

• продажу в кредит;

• комиссионную торговлю;

• передачу товаров комиссионеру;

• реализацию товаров, работ и услуг.

В системе можно оформлять заказы, счета, накладные, акты и другие первичные документы, а также контролировать отгрузку и оплату.

УПРАВЛЯЙТЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕЙ

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» можно использовать для автоматизации розничных торговых точек.

Программа поддерживает:

• рабочее место кассира;

• оформление розничных продаж;

• возвраты покупателей;

• наличную и безналичную оплату;

• количественно-суммовой учёт;

• суммовой учёт;

• цены, скидки и наценки;

• дисконтные карты;

• контроль кассовых смен;

• отчёты о розничных продажах;

• анализ выручки и остатков.

Для подключения программной кассы, эквайрингового терминала, маркировки и передачи данных в государственные системы могут потребоваться дополнительные интеграционные модули.

УСТАНАВЛИВАЙТЕ ЦЕНЫ, СКИДКИ И НАЦЕНКИ

В программе можно вести разные виды цен для товаров и услуг.

Доступны:

• закупочные цены;

• оптовые цены;

• розничные цены;

• специальные цены для клиентов;

• динамические и расчётные цены;

• скидки и наценки;

• дисконтные карты;

• автоматический расчёт цены;

• округление;

• пересчёт по формулам;

• формирование прайс-листов;

• контроль истории изменения цен.

Планы продаж можно формировать в натуральном и денежном выражении, а затем сравнивать их с фактическими результатами.

УПРАВЛЯЙТЕ ИНТЕРНЕТ-ПРОДАЖАМИ

Программа может использоваться как учётная система интернет-магазина.

В зависимости от сайта и выполненных настроек можно организовать:

• выгрузку каталога товаров;

• передачу цен;

• передачу информации об остатках;

• загрузку заказов покупателей;

• резервирование товаров;

• контроль комплектации;

• отслеживание оплаты;

• передачу заказа на доставку;

• контроль выполнения заказа.

Для подключения конкретной CMS, маркетплейса или службы доставки может потребоваться отдельная интеграция.

КОНТРОЛИРУЙТЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» позволяет вести оперативный учёт наличных и безналичных денежных средств.

В программе можно:

• оформлять кассовые документы;

• учитывать операции по банковским счетам;

• контролировать поступления и расходы;

• формировать заявки на оплату;

• вести платёжный календарь;

• планировать будущие платежи;

• выявлять возможные кассовые разрывы;

• контролировать взаиморасчёты;

• анализировать дебиторскую задолженность;

• анализировать кредиторскую задолженность;

• работать с банковскими выписками.

Рабочее место «Банк и касса» объединяет инструменты для работы с банковскими и кассовыми документами.

УЧИТЫВАЙТЕ ИМУЩЕСТВО КОМПАНИИ

Программа позволяет вести управленческий учёт основных средств и нематериальных активов.

Поддерживаются:

• принятие имущества к учёту;

• изменение параметров;

• начисление амортизации;

• продажа имущества;

• списание;

• контроль движения внеоборотных активов.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ — ЧЕРЕЗ ОБМЕН С 1С:БУХГАЛТЕРИЕЙ

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» предназначена прежде всего для оперативного и управленческого учёта.

В ней оформляются продажи, закупки, складские, производственные и финансовые операции. Для полноценного бухгалтерского и налогового учёта юридического лица данные могут передаваться в «1С:Бухгалтерию 8 для Беларуси».

Такое разделение позволяет:

• менеджерам работать с заказами и клиентами;

• складу учитывать товары;

• производству контролировать выпуск;

• руководителю анализировать бизнес;

• бухгалтерии вести регламентированный учёт в специализированной программе.

Состав передаваемых документов и порядок обмена зависят от версий программ и выполненных настроек.

ПОЛУЧАЙТЕ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ АНАЛИТИКУ

Программа формирует отчёты для контроля основных показателей бизнеса.

Руководитель может анализировать:

• продажи;

• выполнение планов;

• заказы покупателей;

• доходы и расходы;

• движение денежных средств;

• задолженность;

• остатки товаров;

• движение запасов;

• закупки;

• выпуск продукции;

• себестоимость;

• эффективность услуг;

• прибыльность заказов;

• финансовый результат.

Отчёты можно формировать по организации, подразделению, направлению деятельности, менеджеру, клиенту, заказу и другим аналитическим разрезам.

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

• Единая система для управления малым бизнесом.

• CRM и история взаимодействия с клиентами.

• Контроль заказов и сроков исполнения.

• Оптовые и розничные продажи.

• Учёт оказываемых услуг.

• Простое позаказное производство.

• Управление закупками.

• Складской учёт и инвентаризация.

• Цены, скидки и дисконтные карты.

• Учёт наличных и безналичных денег.

• Оперативный платёжный календарь.

• Контроль задолженности.

• Управленческая аналитика.

• Работа нескольких подразделений.

• Возможность обмена с «1С:Бухгалтерией».

• Настройка под особенности предприятия.

• Масштабирование при развитии бизнеса.

КОМУ ПОДХОДИТ ПРОГРАММА

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» подходит:

• малому и среднему бизнесу;

• оптовым компаниям;

• розничным магазинам;

• интернет-магазинам;

• организациям сферы услуг;

• сервисным центрам;

• подрядным организациям;

• монтажным компаниям;

• небольшим производственным предприятиям;

• компаниям со смешанной деятельностью;

• организациям, которым необходимо объединить продажи, склад, деньги и заказы.

Программа особенно полезна компаниям, которые одновременно продают товары, оказывают услуги или занимаются небольшим производством.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• Наименование — «1С:Управление компанией 8 для Беларуси».

• Тип продукта — система оперативного и управленческого учёта.

• Актуальная редакция — 3.0.

• Платформа — «1С:Предприятие 8».

• Вариант поставки — электронная поставка.

• Код продукта — 2900001974004.

• Локализация — Республика Беларусь.

• Разработчик — «1С-Минск».

• Встроенная CRM — предусмотрена.

• Управление продажами — предусмотрено.

• Управление услугами — предусмотрено.

• Производственный учёт — предусмотрен.

• Закупки и склад — предусмотрены.

• Учёт денежных средств — предусмотрен.

• Управленческая аналитика — предусмотрена.

• Многопользовательская работа — поддерживается.

• Клиент-серверный вариант — поддерживается при наличии необходимых лицензий.

• Возможность настройки и доработки — предусмотрена.

• Обмен с другими программами — зависит от версий и выполненных настроек.

• Официальные обновления — при наличии действующего договора сопровождения.

СОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОСТАВКИ

Основная электронная поставка включает:

• платформу «1С:Предприятие 8»;

• конфигурацию «Управление компанией 8 для Беларуси»;

• электронную документацию;

• программную лицензию на одно рабочее место;

• ПИН-код для регистрации продукта;

• лицензионное соглашение;

• купон на льготное сопровождение «1С:Комплект поддержки. Беларусь».

Для работы дополнительных пользователей необходимо приобрести соответствующее количество клиентских лицензий.

ЧТО МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬСЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНО

В зависимости от задач компании могут потребоваться:

• дополнительные клиентские лицензии;

• серверная лицензия;

• установка и первоначальная настройка;

• перенос справочников и остатков;

• перенос клиентской базы;

• настройка управленческого учёта;

• настройка производства;

• интеграция с интернет-магазином;

• обмен с «1С:Бухгалтерией»;

• подключение программной кассы;

• интеграция с банковским терминалом;

• подключение системы маркировки;

• обучение пользователей;

• договор сопровождения;

• индивидуальные доработки.

Стоимость лицензии не включает все возможные работы по внедрению и адаптации программы.

КАК ПРОХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ

1. Изучаем процессы и задачи компании.

2. Определяем пользователей и участки автоматизации.

3. Подбираем основную поставку и клиентские лицензии.

4. Настраиваем организации, подразделения, склады и пользователей.

5. Переносим номенклатуру, клиентов и начальные остатки.

6. Настраиваем продажи, закупки, услуги или производство.

7. Подключаем кассовое и торговое оборудование.

8. Настраиваем обмен с сайтом, банком и другими программами.

9. Проверяем ключевые операции на контрольных примерах.

10. Обучаем сотрудников.

11. Запускаем систему и предоставляем сопровождение.

ЗАКАЖИТЕ «1С:УПРАВЛЕНИЕ КОМПАНИЕЙ 8 ДЛЯ БЕЛАРУСИ»

Объедините клиентов, продажи, заказы, услуги, производство, склад и деньги в единой системе управленческого учёта.

Перед заказом сообщите:

• направление деятельности;

• количество организаций;

• количество пользователей;

• количество складов и торговых точек;

• ведётся ли производство;

• оказываются ли услуги;

• используется ли интернет-магазин;

• какая программа применяется сейчас;

• требуется ли бухгалтерский обмен;

• какое оборудование необходимо подключить.

Мы подберём лицензии, определим состав работ и предложим подходящий вариант внедрения.